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Flyer an einem Tag: drei Varianten, eine Freigabe

Die Aktion startet in einer Woche, und es gibt noch keinen Flyer. Text, Varianten, ein Aushang fürs Treppenhaus und die Druckdaten fehlen – und am Freitag um 12 Uhr will die Druckerei die Datei. Mit KI ist das an einem Tag zu schaffen, ohne sieben Abstimmungsrunden per Mail.

Warum Flyer so lange dauern

Ein Flyer ist klein, aber er bündelt viele Entscheidungen: Was ist die Botschaft? Welche Angaben müssen drauf? Wer liest ihn – und wo? Meist beginnt die Arbeit mit einem leeren Blatt, dann folgen Abstimmungen per Mail, und am Ende ist es Version sieben. Der eigentliche Engpass ist selten die Gestaltung, sondern der Text und die Freigabe.

So geht es in drei Schritten

  1. Drei Sätze aufschreiben: Was ist das Ziel? Was ist das Angebot? Wen wollen Sie erreichen? Dazu alle festen Angaben: Datum, Ort, Uhrzeit, Kontakt.
  2. Drei Varianten schreiben lassen: kurz, ausführlich, mit Fragen. Sie wählen eine aus – oder kombinieren.
  3. Prüfen, dann drucken: Die KI gleicht die fertige Datei mit Ihren Angaben ab. Erst danach geht sie zur Druckerei.

Zum Abschreiben: der Auftrag

Vorlage

Kontext: Wir sind [Betrieb] in [Ort]. Ziel: [Ziel der Aktion]. Angebot: [Angebot]. Zielgruppe: [Zielgruppe]. Feste Angaben: [Datum, Uhrzeit, Ort, Kontakt].

Aufgabe: Schreib drei Varianten für einen Flyer im Format DIN lang: kurz, ausführlich und eine mit Fragen an die Leser. Leite danach aus der kurzen Variante einen Aushang in DIN A4 ab.

Kriterien: Klare Überschrift, ein konkreter Nutzen, am Ende ein nächster Schritt. Nur die festen Angaben verwenden, nichts ergänzen.

Format: Jede Variante mit Überschrift, Text und Kontaktzeile.

Die Prüfung vor dem Druck

Der wichtigste Schritt kommt zum Schluss. Geben Sie der KI die fertige Druckdatei und Ihre festen Angaben und lassen Sie vergleichen: Stimmen Datum, Uhrzeit, Telefonnummer, Adresse und Preise? Steht überall dieselbe Schreibweise? Fehlt etwas, das auf jeden Flyer gehört? Was die KI findet, prüfen Sie selbst nach – sie hilft suchen, die Verantwortung bleibt bei Ihnen. Wie Sie Texte allgemein gegenlesen, steht im Beitrag KI-Texte prüfen, bevor sie rausgehen.

Für die Druckdaten fragen Sie am besten die Druckerei nach ihren Vorgaben: Format, Beschnitt (meist einige Millimeter rundum) und Farbmodus. Bilder verwenden Sie nur, wenn Sie die Rechte daran haben – eigene Fotos sind die sicherste Wahl.

Vorher und nachher

Beispieldaten · kein Kundenfall

Vorher: Druckerei-Termin Freitag, 12 Uhr. Text: offen. Varianten: offen. Aushang A4: offen. Abstimmung per Mail: Version 7.

Nachher: Flyertext in drei Varianten · Aushang A4 aus dem Flyer abgeleitet · Angaben gegen die Vorgaben geprüft · PDF mit Beschnitt.

Freigabe: eine Runde statt sieben.

Fazit

Die KI schreibt, der Mensch entscheidet. Wer Ziel und Angaben vorher klärt, bekommt in kurzer Zeit gute Varianten – und spart sich die Abstimmungsschleifen. Wie Flyer, Website und E-Mail-Marketing zusammenspielen, zeigt die Seite Sichtbarkeit und Vertrieb.

Zuerst erschienen als Beitrag vom 23. Oktober 2026 auf LinkedIn. Hier ausführlicher und mit Beispiel.

Colin-Alexander Rauer

Colin-Alexander Rauer ist Gründer und Geschäftsführer der Neo Orbis UG in Cottbus. Mit seinem Team richtet er Claude und private KI in Betrieben ein – mit 25 Jahren Erfahrung aus Führung, Vertrieb und Technik.

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