Weniger Komplexität.
Mehr Wirkung.
Branchenübergreifender Sparringspartner für komplexe Projekte — von KMU bis Konzern. Strategie, private KI und maßgeschneiderte Software aus einer Hand. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Unternehmen.
Die besten Unternehmen werden nicht vom Markt ausgebremst – sondern von internen Prozessen.
Manuelle Abläufe, Datensilos und fehlende Automatisierung kosten täglich Zeit und Geld. Wir ändern das — mit ehrlichem Sparring, klaren Entscheidungen und Technologie, die Komplexität reduziert statt sie zu erhöhen.
Zeitfresser-Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben binden Ressourcen, die Ihnen an strategisch wichtiger Stelle fehlen.
Datenschutz-Dilemma
Cloud-KI-Lösungen erfordern, sensible Daten aus der Hand zu geben. Das muss nicht sein.
Ungenutztes Potenzial
Ihre Daten enthalten wertvolle Erkenntnisse – aber ohne die richtigen Werkzeuge bleiben sie unsichtbar.
Unsere Leistungen
Vom Problem zur Lösung.
Wir verbinden Sparring, Strategie und Umsetzung — und übersetzen komplexe Herausforderungen in klare, messbare Wettbewerbsvorteile. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen, egal ob KMU oder Konzern.
Strategische Beratung & Sparring
Wir sind kein Echo, sondern Sparringspartner. 30+ Jahre Erfahrung aus sechs Branchen — von Telekommunikation und Energie bis Immobilienwirtschaft und AdTech. Wir stellen die Fragen, die vorher keiner gestellt hat, übersetzen zwischen Tech, Strategie und Business und übernehmen Verantwortung bis zur Umsetzung.
Claude-Beratung & Integration
NeuWir bringen Claude (Anthropic) in Ihr Unternehmen — von den richtigen Anwendungsfällen über Einrichtung, IT-Integration und KI-Spielregeln bis zur Schulung am eigenen Arbeitsplatz. Nach vier Wochen arbeiten Ihre Mitarbeiter selbstständig damit, nach sechs ist es Alltag.
Private Künstliche Intelligenz
KI-Assistenten, die auf Ihren Daten lernen, ohne Ihr Unternehmen je zu verlassen. Vollständig lokal, vollständig DSGVO-konform — für Dokumentenanalyse, intelligente Korrespondenz und Entscheidungsunterstützung.
Digitale Prozesse & Software
Maßgeschneiderte Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Wir verwandeln manuelle Abläufe in digitale Systeme – inklusive CRM-Anbindung und Schnittstellenentwicklung.
Geo-Datenanalyse & Mapping
Interaktive Kartentools und standortbezogene Datenanalyse. Für Eigentümerstrukturen, Infrastrukturplanung oder Netzausbau – wir machen Ihre Geodaten nutzbar.
Vertrieb & Marketing digitalisieren
Marketing- und Vertriebssysteme, die Vertrauen schaffen und nachhaltig Kunden gewinnen. Von der Strategie bis zur Umsetzung — datengestützt, messbar, ohne Disruption im Tagesgeschäft.
Neu · Claude im Unternehmen
Claude einführen — in sechs Wochen produktiv.
Wir führen Claude (Anthropic) in Ihrem Unternehmen ein: von den richtigen Anwendungsfällen über Einrichtung und IT-Integration bis zur Schulung am eigenen Arbeitsplatz. Das Ziel ist kein Workshop, sondern dass Ihre Mitarbeiter nach vier Wochen selbstständig damit arbeiten — weil ihre eigenen Aufgaben damit laufen.
Claude-Beratung
& Integration
KI-Assistenz für Leitung, Verwaltung und Fachbereiche — eingeführt, integriert, geschult.
Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Verträge, Protokolle und PDF-Stapel aus, recherchiert mit Quellenangaben und erstellt fertige Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Im Team-Plan arbeitet Ihr Unternehmen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Vorlagen, Firmenwissen und zentraler Verwaltung — mit klaren Datenschutz-Zusagen: kein Training mit Ihren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Unser Teil ist das, was zwischen Lizenz und Alltag fehlt: die richtigen Use Cases, eine saubere Einrichtung, Spielregeln, die der Datenschutzbeauftragte mitträgt — und Menschen, die nach vier Wochen nicht mehr fragen müssen.
Die Einführung in fünf Bausteinen
Claude (Team): schnell produktiv
Für Büro, Verwaltung, Vertrieb und Projektarbeit: Texte, Dokumente, Recherche, Office-Dateien. Cloud-Dienst mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln, ohne Training mit Ihren Daten. Wir liefern KI-Spielregeln, Datenminimierung und die DSGVO-Dokumentation dazu.
Private KI: Daten bleiben im Haus
Wenn sensible Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen — etwa Mieter-, Patienten- oder Vertragsdaten in großem Umfang: KI-Assistenten auf eigener Infrastruktur, wie heLLgA für die Immobilienwirtschaft. Oft ist die Kombination aus beidem der richtige Weg — wir sagen ehrlich, was passt.
Projekt heLLgA ansehenFörderung: bis 50 % Zuschuss
In Brandenburg fördert die ILB über den Innovationsgutschein BIG-Digital Implementierungsprojekte wie die Einführung von Claude mit bis zu 50 % Zuschuss (ab 5.000 € förderfähigen Ausgaben). Wir bereiten das WFBB-Erstgespräch und den Antrag mit vor — gestartet wird nach Bewilligung. Verbindliche Auskünfte geben WFBB und ILB.
Claude ist ein Produkt der Anthropic, PBC. Neo Orbis ist ein unabhängiger Dienstleister für Einführung, Integration und Schulung; Lizenzen bucht Ihr Unternehmen direkt bei Anthropic. Wir leisten keine Rechts- oder Fördermittelberatung im rechtlichen Sinn.
Expertise
Praxiserprobt in anspruchsvollen Branchen.
Von Immobilienwirtschaft über Glasfaserausbau bis Energieversorgung — sechs Branchen, eine gemeinsame Lehre: Die besten Lösungen entstehen, wenn jemand das Ganze sieht. Nicht nur sein Fachgebiet.
Immobilienwirtschaft
Private KI-Assistenten für Hausverwaltungen, interaktive Geo-Kartentools mit CRM-Anbindung und automatisierte Dokumentenverarbeitung für Property Manager.
- Lokale KI-Assistenz on-premise
- Interaktive Eigentümer-Karten
- CRM-Integration (Flowfact u.a.)
Telekommunikation & Glasfaser
Geo-Daten-Tools für die Netzplanung im FTTH-Ausbau. Interaktive Kartierung von Netzknoten, Eigentümerstrukturen und Ausbaugebieten für strategische Entscheidungen.
- Netzknoten-Mapping
- MFH-Eigentümeranalyse
- Ausbauplanung & Potenzialanalyse
Energiewirtschaft & mehr
Branchenübergreifende Digitalisierungserfahrung aus Energieversorgung, Retail und Technologie-Events. Lösungen, die in der Praxis bestehen.
- Datenanalyse für KMU
- Prozessdigitalisierung
- Vertriebsautomatisierung
Aus der Praxis
Ausgewählte Projekte.
Keine Folien, sondern Werkzeuge, die im Alltag laufen. Ein Ausschnitt aus den letzten Monaten — von Private KI über Schnittstellen bis zu Geo-Tools.
heLLgA — lokale KI-Assistenz für die Immobilienwirtschaft
Eine lokale KI-Assistenz, entwickelt speziell für Hausverwaltungen, Asset Manager und Eigentümer. Läuft vollständig auf der eigenen Infrastruktur — sensible Mieter- und Objektdaten verlassen das Haus nie.
- Durchsucht Hunderte Seiten Gebäudeakten und Versicherungspolicen in Sekunden
- Kategorisiert Mieterkorrespondenz nach Dringlichkeit und erstellt Antwortentwürfe im Stil des Unternehmens
- Automatisierte Mietvertragsgestaltung auf Basis einer modularen Datenbank
Flowfact-Anbindung mit eigenem WordPress-Plugin
Eine API-Schnittstelle, die das Immobilien-CRM Flowfact mit externen MySQL-Datenbanken und WordPress verbindet. Immobiliendaten landen automatisch dort, wo sie gebraucht werden — auf der Website, in Portalen, in den eigenen Systemen.
- API-Anbindung Flowfact ↔ MySQL ↔ WordPress
- Eigens entwickeltes WordPress-Plugin
- Kein Copy-Paste, keine doppelte Datenpflege
Interaktive Geo-Tools für Netzausbau und Objektbestand
Kartenanwendungen, die Netzknoten, Gebäudebestände und Eigentümerstrukturen zusammenbringen — oder Objektdaten direkt aus dem CRM auf der Karte zeigen. Hunderte Gebäude, dutzende Netzknoten: sofort sichtbar, wo der Ausbau wirtschaftlich Sinn macht.
- Netzknoten- und Potenzialkarten für den FTTH-Ausbau
- CRM-Objektdaten live auf der Karte — Verfügbarkeiten, Standorte, Zielgruppen
- Integration in bestehende Systeme statt Insellösung
DSGVO-konformer Website-Assistent — in Tagen live
Der Chat unten rechts ist selbst ein Neo-Orbis-Projekt: Er läuft komplett im Browser der Besucher — ohne Cloud, ohne Datenübertragung an Dritte, ohne monatliche API-Kosten. Die Wissensbasis entsteht aus der bestehenden Website, die Integration ist ein Snippet: WordPress, TYPO3, Webflow, Shopify oder Custom-Build.
- 100 % DSGVO-konform — kein Cookie-Banner nötig
- In wenigen Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten
- Design, Tonalität und Weiterleitung passen sich Ihrer Marke an
Weitere Beispiele aus der Praxis: automatisierte Mietvertragsgestaltung, Datenanalysen für KMU, Prozessautomatisierung und Schnittstellenentwicklung.
Ähnliches Projekt besprechenEigene Produkte
Wir entwickeln eigene KI-Produkte.
Unsere Expertise fließt auch in eigene Produktentwicklungen ein – wie ani.coach, unsere KI-Plattform für Echtzeit-Bewegungsanalyse.
ani.coach
KI-Coaching der nächsten Generation.
Echtzeit-Bewegungsanalyse mit Künstlicher Intelligenz – für Sport-Coaching, Rehabilitation, Fitness und mehr. Präzise. Persönlich. Sofort. Und das Beste: alle Daten bleiben lokal.
Einsatzgebiete
So arbeiten wir
Von der Idee zur Wirkung – in vier Schritten.
Keine langwierigen Beratungsprojekte, keine Disruption im Tagesgeschäft. Wir arbeiten pragmatisch, schnell und auf Augenhöhe.
Jetzt startenVerstehen
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation, Engpässe und Ziele – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Konzipieren
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie mit klarem ROI – fokussiert auf Quick Wins und langfristige Wirkung.
Umsetzen
Agile Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten.
Optimieren
Kontinuierliche Verbesserung und Support. Wir bleiben Ihr Partner – nicht nur Ihr Dienstleister.
Über uns
Vom Feuerlöscher zum Architekten.
Neo Orbis wurde aus einer klaren Erkenntnis gegründet: Die meisten Probleme sind nicht technologisch, sondern strukturell. Wer sie lösen will, muss zuerst die richtigen Fragen stellen. Mit über 30 Jahren Erfahrung in Führungspositionen — von Telekommunikation und Glasfaserausbau über Energieversorgung bis Immobilienwirtschaft, PropTech und AdTech — kennen wir die Sprachen unterschiedlichster Branchen. Und vor allem: die Muster, die sich wiederholen.
Was uns von klassischen Beratungen unterscheidet, ist die Doppelrolle: Sparringspartner auf Augenhöhe und gleichzeitig Umsetzer mit den Händen am Produkt. Strategie und Realisierung aus einer Hand — ohne die Reibungsverluste zwischen Konzept und Ausführung.
Von unserem Standort in Cottbus aus arbeiten wir im gesamten DACH-Raum — mit Kunden vom Solounternehmer bis zum Konzern. Was alle gemeinsam haben: ein Problem, das niemand richtig zu fassen bekommt. Genau dort fangen wir an.
Branchenerfahrung
Regionales Engagement
Offizieller Unterstützer der Initiative Net Zero Valley Lausitz. Der Strukturwandel ist die Chance für die Region — wir bringen unsere Digitalisierungs- und KI-Expertise ein, damit die Lausitz zukunftsfähig und nachhaltig wird.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Private KI und warum lohnt sie sich für Unternehmen mit sensiblen Daten?
Für welche Branchen bietet Neo Orbis Lösungen an?
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit Neo Orbis ab?
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Kann ich den Chat-Assistenten dieser Website auch für mein Unternehmen bekommen?
Wie läuft eine Claude-Einführung mit Neo Orbis ab?
Wird die Einführung von Claude gefördert?
Kontakt
Bereit für den nächsten Schritt?
Erzählen Sie uns von Ihrer Herausforderung — auch wenn sie sich noch nicht klar fassen lässt. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und finden eine Lösung. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
5,0 von 5 bei Google · 3 Rezensionen Bewertungen ansehenNeo Orbis UG (haftungsbeschränkt) · Stadtring 4, 03042 Cottbus · Montag bis Freitag, 9 – 18 Uhr