Weniger Komplexität.
Mehr Wirkung.
Branchenübergreifender Sparringspartner für komplexe Projekte — von KMU bis Konzern. Strategie, private KI und maßgeschneiderte Software aus einer Hand. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Unternehmen.
Die besten Unternehmen werden nicht vom Markt ausgebremst – sondern von internen Prozessen.
Manuelle Abläufe, Datensilos und fehlende Automatisierung kosten täglich Zeit und Geld. Wir ändern das — mit ehrlichem Sparring, klaren Entscheidungen und Technologie, die Komplexität reduziert statt sie zu erhöhen.
Zeitfresser-Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben binden Ressourcen, die Ihnen an strategisch wichtiger Stelle fehlen.
Datenschutz-Dilemma
Cloud-KI-Lösungen erfordern, sensible Daten aus der Hand zu geben. Das muss nicht sein.
Ungenutztes Potenzial
Ihre Daten enthalten wertvolle Erkenntnisse – aber ohne die richtigen Werkzeuge bleiben sie unsichtbar.
Unsere Leistungen
Vom Problem zur Lösung.
Wir verbinden Sparring, Strategie und Umsetzung — und übersetzen komplexe Herausforderungen in klare, messbare Wettbewerbsvorteile. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen, egal ob KMU oder Konzern.
Strategische Beratung & Sparring
Wir sind kein Echo, sondern Sparringspartner. 25 Jahre Erfahrung aus sechs Branchen — von Telekommunikation und Energie bis Immobilienwirtschaft und AdTech. Wir stellen die Fragen, die vorher keiner gestellt hat, übersetzen zwischen Tech, Strategie und Business und übernehmen Verantwortung bis zur Umsetzung.
KI-Einrichtung (Claude)
HauptleistungEin Abo reicht nicht: Eine KI, die Ihren Betrieb nicht kennt, schreibt Texte, die jeder schreiben könnte. Kennt sie Ihre Preise, Vorlagen und Abläufe, übernimmt sie Arbeit. Wir richten Claude ein — vom ersten Anwendungsfall an einem Nachmittag bis zur Team-Einführung in sechs Wochen.
Private Künstliche Intelligenz
KI-Assistenten, die auf Ihren Daten lernen, ohne Ihr Unternehmen je zu verlassen. Vollständig lokal, vollständig DSGVO-konform — für Daten, die das Haus nie verlassen dürfen.
Aus der Praxis
heLLgA — lokale KI-Assistenz für die Immobilienwirtschaft.
Automatisierung & Schnittstellen
Nicht die schwierige Arbeit, sondern die wiederkehrende: CRM, Datenbank, Website und Portale tauschen Daten per Schnittstelle aus — ohne Copy-Paste und doppelte Pflege.
Aus der Praxis
Immobilienwirtschaft: Objektdaten aus dem CRM landen automatisch auf Website und Portalen.
Daten & Karten
Interaktive Kartentools und standortbezogene Datenanalyse — für Eigentümerstrukturen, Infrastrukturplanung und Netzausbau. Mit Flurio, unserer eigenen Geodaten-Plattform, dahinter.
Aus der Praxis
Glasfaserausbau: Netzknoten, Gebäudebestand und Eigentümer auf einer Karte.
Website & Relaunch
Ihre Seite, Ihre Konten: Domain, Hosting und Inhalte gehören Ihnen; pflegen kann Ihr Team selbst. Auf Wunsch mit KI-Assistent, der im Browser läuft — DSGVO-konform und in Tagen live.
Aus der Praxis
Relaunch mit eigenem Theme: Inhalte übernommen, ohne bei Google an Sichtbarkeit zu verlieren.
Bestellstrecken & Portale
Eine Seite statt acht: Bestellstrecken, Kundenportale und Software nach Maß — passend zu Ihren Abläufen, angebunden an Ihr CRM, auf Wunsch mit Vertriebspartnern im selben System.
Aus der Praxis
Bestellstrecke neu gebaut: Kosten stets sichtbar, nach Abbruch per Link fortsetzbar.
Vertrieb & E-Mail-Marketing
Erst die Daten, dann der Text: Vertriebsprozesse, Newsletter und Kampagnen, die auf geprüften Kundendaten aufbauen statt auf Bauchgefühl. Vor dem Absenden sieht ein Mensch drüber. Immer.
Aus der Praxis
Bestand vor der Kampagne geprüft: Erreichbarkeit, gültige Adressen, Einwilligungen.
KI-Einrichtung · Claude im Unternehmen
Ein Abo reicht nicht.
Eine KI, die Ihren Betrieb nicht kennt, schreibt Texte, die jeder schreiben könnte. Kennt sie Ihre Preise, Vorlagen und Abläufe, übernimmt sie Arbeit. Dazwischen liegt kein Abo, sondern Einrichtung: Wir richten Claude in Ihrem Unternehmen ein — klein anfangen, dann ausbauen: vom ersten Anwendungsfall an einem Nachmittag bis zur Team-Einführung in sechs Wochen.
Aus der Praxis (anonym): Betrieb in Cottbus — 9 Beschäftigte, 5 Abläufe, 18 Einzeltermine. Die erste Aufgabe lief nach einem Nachmittag.
Claude-Beratung
& Integration
KI-Assistenz für Leitung, Verwaltung und Fachbereiche — eingeführt, integriert, geschult.
Claude schreibt und überarbeitet Texte, wertet Verträge, Protokolle und PDF-Stapel aus, recherchiert mit Quellenangaben und erstellt fertige Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Im Team-Plan arbeitet Ihr Unternehmen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Vorlagen, Firmenwissen und zentraler Verwaltung — mit klaren Datenschutz-Zusagen: kein Training mit Ihren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Unser Teil ist das, was zwischen Lizenz und Alltag fehlt: die richtigen Use Cases, eine saubere Einrichtung, Spielregeln, die der Datenschutzbeauftragte mitträgt — und Menschen, die nach vier Wochen nicht mehr fragen müssen.
Die Einführung in fünf Bausteinen
Claude (Team): schnell produktiv
Für Büro, Verwaltung, Vertrieb und Projektarbeit: Texte, Dokumente, Recherche, Office-Dateien. Cloud-Dienst mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln, ohne Training mit Ihren Daten. Wir liefern KI-Spielregeln, Datenminimierung und die DSGVO-Dokumentation dazu.
Private KI: Daten bleiben im Haus
Wenn sensible Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen — etwa Mieter-, Patienten- oder Vertragsdaten in großem Umfang: KI-Assistenten auf eigener Infrastruktur, wie heLLgA für die Immobilienwirtschaft. Oft ist die Kombination aus beidem der richtige Weg — wir sagen ehrlich, was passt.
Projekt heLLgA ansehenFörderung: bis 50 % Zuschuss
In Brandenburg fördert die ILB über den Innovationsgutschein BIG-Digital Implementierungsprojekte wie die Einführung von Claude mit bis zu 50 % Zuschuss (ab 5.000 € förderfähigen Ausgaben). Wir bereiten das WFBB-Erstgespräch und den Antrag mit vor — gestartet wird nach Bewilligung. Verbindliche Auskünfte geben WFBB und ILB.
Alle Details zur KI-Einrichtung auf der eigenen Seite
Claude ist ein Produkt der Anthropic, PBC. Neo Orbis ist ein unabhängiger Dienstleister für Einführung, Integration und Schulung; Lizenzen bucht Ihr Unternehmen direkt bei Anthropic. Wir leisten keine Rechts- oder Fördermittelberatung im rechtlichen Sinn.
Expertise
Praxiserprobt in anspruchsvollen Branchen.
Von Immobilienwirtschaft über Glasfaserausbau bis Energieversorgung — sechs Branchen, eine gemeinsame Lehre: Die besten Lösungen entstehen, wenn jemand das Ganze sieht. Nicht nur sein Fachgebiet.
Immobilienwirtschaft
Private KI-Assistenten für Hausverwaltungen, interaktive Geo-Kartentools mit CRM-Anbindung und automatisierte Dokumentenverarbeitung für Property Manager.
- Lokale KI-Assistenz on-premise
- Interaktive Eigentümer-Karten
- CRM-Integration (Flowfact u.a.)
Telekommunikation & Glasfaser
Geo-Daten-Tools für die Netzplanung im FTTH-Ausbau. Interaktive Kartierung von Netzknoten, Eigentümerstrukturen und Ausbaugebieten für strategische Entscheidungen.
- Netzknoten-Mapping
- MFH-Eigentümeranalyse
- Ausbauplanung & Potenzialanalyse
Energiewirtschaft & mehr
Branchenübergreifende Digitalisierungserfahrung aus Energieversorgung, Retail und Technologie-Events. Lösungen, die in der Praxis bestehen.
- Datenanalyse für KMU
- Prozessdigitalisierung
- Vertriebsautomatisierung
Aus der Praxis
Ausgewählte Projekte.
Keine Folien, sondern Werkzeuge, die im Alltag laufen. Ein Ausschnitt aus den letzten Monaten — von Private KI über Schnittstellen bis zu Geo-Tools.
heLLgA — lokale KI-Assistenz für die Immobilienwirtschaft
Eine lokale KI-Assistenz, entwickelt speziell für Hausverwaltungen, Asset Manager und Eigentümer. Läuft vollständig auf der eigenen Infrastruktur — sensible Mieter- und Objektdaten verlassen das Haus nie.
- Durchsucht Hunderte Seiten Gebäudeakten und Versicherungspolicen in Sekunden
- Kategorisiert Mieterkorrespondenz nach Dringlichkeit und erstellt Antwortentwürfe im Stil des Unternehmens
- Automatisierte Mietvertragsgestaltung auf Basis einer modularen Datenbank
Flowfact-Anbindung mit eigenem WordPress-Plugin
Eine API-Schnittstelle, die das Immobilien-CRM Flowfact mit externen MySQL-Datenbanken und WordPress verbindet. Immobiliendaten landen automatisch dort, wo sie gebraucht werden — auf der Website, in Portalen, in den eigenen Systemen.
- API-Anbindung Flowfact ↔ MySQL ↔ WordPress
- Eigens entwickeltes WordPress-Plugin
- Kein Copy-Paste, keine doppelte Datenpflege
Interaktive Geo-Tools für Netzausbau und Objektbestand
Kartenanwendungen, die Netzknoten, Gebäudebestände und Eigentümerstrukturen zusammenbringen — oder Objektdaten direkt aus dem CRM auf der Karte zeigen. Hunderte Gebäude, dutzende Netzknoten: sofort sichtbar, wo der Ausbau wirtschaftlich Sinn macht.
- Netzknoten- und Potenzialkarten für den FTTH-Ausbau
- CRM-Objektdaten live auf der Karte — Verfügbarkeiten, Standorte, Zielgruppen
- Integration in bestehende Systeme statt Insellösung
DSGVO-konformer Website-Assistent — in Tagen live
Der Chat unten rechts ist selbst ein Neo-Orbis-Projekt: Er läuft komplett im Browser der Besucher — ohne Cloud, ohne Datenübertragung an Dritte, ohne monatliche API-Kosten. Die Wissensbasis entsteht aus der bestehenden Website, die Integration ist ein Snippet: WordPress, TYPO3, Webflow, Shopify oder Custom-Build.
- 100 % DSGVO-konform — kein Cookie-Banner nötig
- In wenigen Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten
- Design, Tonalität und Weiterleitung passen sich Ihrer Marke an
Weitere Beispiele aus der Praxis: automatisierte Mietvertragsgestaltung, Datenanalysen für KMU, Prozessautomatisierung und Schnittstellenentwicklung.
Ähnliches Projekt besprechenEigene Produkte
Wir entwickeln eigene Produkte.
Unsere Expertise fließt in eigene Produkte: Flurio, die Geodaten-Plattform für jede Fläche — und ani.coach, die KI-Coaching-Plattform für Sport und Bewegung.
flurio
Jede Fläche. Amtliche Daten. Ein Klick.
Bodenrichtwert, Flurstück, Bebauungsplan, Hochwasser, Denkmal, Glasfaser — Flurio bündelt amtliche Geodaten aus allen 16 Bundesländern auf einer Karte. Klick auf die Fläche, und das Standort-Dossier steht: jede Angabe mit Quelle und Stichtag, als PDF-Bericht und Teilen-Link.
Das steckt drin
ani.coach
Ein Coach an jeder Seite.
KI-Coaching mit Laptop und Webcam: 33 Körperpunkte, Korrektur im Moment der Bewegung — vom Kind bis zur Mannschaft, in der Halle, auf dem Platz und am Schreibtisch. Die KI beobachtet, der Trainer entscheidet. Bewegungsanalyse 100 % lokal auf dem Gerät, kein Video-Upload.
Für Vereine bereitgestellt durch Zukunft Sport e.V., Cottbus — Technologie von Neo Orbis. Im Startup Lausitz Accelerator.
Neun Modi · vier Welten
So arbeiten wir
Von der Idee zur Wirkung – in vier Schritten.
Keine langwierigen Beratungsprojekte, keine Disruption im Tagesgeschäft. Wir arbeiten pragmatisch, schnell und auf Augenhöhe.
Jetzt startenVerstehen
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation, Engpässe und Ziele – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Konzipieren
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie mit klarem ROI – fokussiert auf Quick Wins und langfristige Wirkung.
Umsetzen
Agile Umsetzung in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten.
Optimieren
Kontinuierliche Verbesserung und Support. Wir bleiben Ihr Partner – nicht nur Ihr Dienstleister.
Über uns
Vom Feuerlöscher zum Architekten.
Neo Orbis wurde aus einer klaren Erkenntnis gegründet: Die meisten Probleme sind nicht technologisch, sondern strukturell. Wer sie lösen will, muss zuerst die richtigen Fragen stellen. Mit 25 Jahren Erfahrung in Führung, Vertrieb und Technik — von Telekommunikation und Glasfaserausbau über Energieversorgung bis Immobilienwirtschaft, PropTech und AdTech — kennen wir die Sprachen unterschiedlichster Branchen. Und vor allem: die Muster, die sich wiederholen.
Was uns von klassischen Beratungen unterscheidet, ist die Doppelrolle: Sparringspartner auf Augenhöhe und gleichzeitig Umsetzer mit den Händen am Produkt. Strategie und Realisierung aus einer Hand — ohne die Reibungsverluste zwischen Konzept und Ausführung.
Von unserem Standort in Cottbus aus arbeiten wir im gesamten DACH-Raum — mit Kunden vom Solounternehmer bis zum Konzern. Was alle gemeinsam haben: ein Problem, das niemand richtig zu fassen bekommt. Genau dort fangen wir an.
Branchenerfahrung
Regionales Engagement
Offizieller Unterstützer der Initiative Net Zero Valley Lausitz. Der Strukturwandel ist die Chance für die Region — wir bringen unsere Digitalisierungs- und KI-Expertise ein, damit die Lausitz zukunftsfähig und nachhaltig wird.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Private KI und warum lohnt sie sich für Unternehmen mit sensiblen Daten?
Für welche Branchen bietet Neo Orbis Lösungen an?
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit Neo Orbis ab?
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Kann ich den Chat-Assistenten dieser Website auch für mein Unternehmen bekommen?
Wie läuft eine Claude-Einführung mit Neo Orbis ab?
Wird die Einführung von Claude gefördert?
Kontakt
Bereit für den nächsten Schritt?
Erzählen Sie uns von Ihrer Herausforderung — auch wenn sie sich noch nicht klar fassen lässt. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und finden eine Lösung. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
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Kurz beschreiben, worum es geht — wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag.
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info@neoorbis.de
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich.
Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen ehrlich, was sich lohnt — vor Ort in Cottbus & der Lausitz oder per Video im gesamten DACH-Raum.
Neo Orbis UG (haftungsbeschränkt) · Stadtring 4, 03042 Cottbus · Montag bis Freitag, 9 – 18 Uhr