Die Schlagzeilen sind voll mit Themen rund um Künstliche Intelligenz (KI) – kaum ein Unternehmen, das sich nicht damit schmückt oder darüber nachdenkt, welche Chancen diese Technologien bieten. Doch während wir über futuristische Szenarien diskutieren, zeigt sich in vielen Unternehmen ein ganz anderes Bild der täglichen Praxis:
Briefe werden noch immer ausgedruckt, händisch unterschrieben und anschließend wieder eingescannt. Dabei könnten längst digitale Signaturen zum Einsatz kommen. Formulare werden auf Papier ausgefüllt, durchlaufen mehrere Abteilungen und müssen immer wieder manuell erfasst werden, obwohl einfache webbasierte Formulare mit Datenbankanbindung diese Prozesse enorm vereinfachen und beschleunigen könnten.
Woran liegt das?
Oft fehlt die Basis für echte Digitalisierung: strukturierte, digitale Daten, standardisierte Prozesse und das Verständnis dafür, vorhandene technische Möglichkeiten konsequent zu nutzen. KI kann nur funktionieren, wenn sie auf zuverlässige, digital vorliegende Informationen zugreifen kann. Wer also langfristig intelligente Automatisierungen, smarte Analysen oder gar selbstlernende Assistenzsysteme nutzen möchte, sollte zunächst die “Hausaufgaben” machen – und die liegen oft viel näher, als man denkt.
Unsere Mission bei Neo Orbis
Bei Neo Orbis setzen wir genau dort an, wo die Reise zur digitalen Transformation wirklich beginnt. Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, den nächsten logischen Schritt zu gehen, bevor sie über komplexe KI-Lösungen nachdenken. Das heißt: papierbasierte Abläufe durch digitale Workflows ersetzen, die Nutzung von Digital- oder Schnellbaustein-Signaturen in Dokumenten etablieren, einfache, aber effektive Datenbanken und Formulare einführen – kurzum: den Grundstein für alle zukünftigen, innovativen Technologien legen.
Erste Tipps für den Einstieg:
Setzen Sie auf digitale Unterschriften: Statt Drucken und erneutes Scannen sparen Sie Zeit, Aufwand und Papier.
Nutzen Sie Vorlagen und Bausteine konsequent: Schnellbausteine in Textverarbeitungsprogrammen vereinfachen wiederkehrende Schreibaufgaben erheblich.
Denken Sie bei Formularen digital: Statt mehrseitige Papierstapel auszufüllen, können einfache Online-Formulare den gesamten Prozess vereinfachen – für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.
Erst wenn diese Grundlagen geschaffen sind, entfalten neue Technologien wie KI ihr volles Potenzial. Wer seine Abläufe bereits sauber digitalisiert hat, wird es künftig leichter haben, KI-gestützte Lösungen zu integrieren und Wettbewerbsvorteile nachhaltig zu nutzen. Bei Neo Orbis begleiten wir Sie auf dieser Reise – von den ersten Schritten bis zur intelligenten Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Lassen Sie uns gemeinsam die Basis legen, um Ihre digitale Zukunft auf ein solides Fundament zu stellen.
