Automatisierungs-Check

Finden Sie heraus, wie weit Ihr Unternehmen beim Thema Prozessautomatisierung ist. Bitte beachten Sie, dass dieser Check keine professionelle Beratung ersetzt, sondern nur eine erste Orientierung bietet.

1. Wie viele tägliche Aufgaben sind wiederkehrend und regelbasiert?

Sehr viele (über 70% meiner Tasks) Einige (30–70%) Wenige oder unklar

2. Sind diese wiederkehrenden Abläufe bereits dokumentiert und standardisiert?

Ja, wir haben klare Prozesse & Checklisten Teilweise, noch ausbaufähig Nein, es gibt kaum schriftliche Standards

3. Nutzen Sie bereits Tools oder Skripte zur Automatisierung von Aufgaben (z. B. Makros, RPA, KI-Assistenten)?

Ja, in vielen Bereichen In einigen Bereichen, aber Potenzial nach oben Nein, wir erledigen alles manuell

4. Wie gut sind Ihre Mitarbeitenden für digitale und automatisierte Prozesse geschult bzw. motiviert?

Sehr gut, wir halten regelmäßige Schulungen ab Zum Teil, einige Mitarbeiter sind bereits fit Kaum, Schulungsbedarf ist hoch

5. Inwiefern integrieren Sie verschiedene Softwarelösungen miteinander (z. B. CRM, ERP, Buchhaltung, E-Mail)?

Wir haben umfangreiche Schnittstellen/Integrationen Teilweise, aber Prozesse sind nicht durchgängig integriert Wenig bis keine Integration

6. Werden analoge Prozesse (z. B. Papierformulare) bereits durch digitale Workflows ersetzt?

Ja, fast alle Abläufe sind digitalisiert In einigen Bereichen, wir sind auf dem Weg Nein, wir arbeiten noch stark papierbasiert

7. Werden Erfolge/Verbesserungen durch Automatisierung gemessen (z. B. Zeitersparnis, Fehlerquote)?

Ja, wir tracken KPIs und vergleichen regelmäßig Teilweise, wir schauen gelegentlich auf Zahlen Nein, wir haben kein Messsystem

8. Wie schätzen Sie das Automatisierungspotenzial noch ein?

Hoch – es gibt noch viele manuelle Prozesse Mittel – einige Abläufe sind automatisiert, doch Luft nach oben Gering – wir haben alles im Griff

Ihr Automatisierungs-Status

Hinweis: Dieser Check ist keine ausführliche Prozessanalyse und ersetzt keine professionelle Beratung. Er dient lediglich als Anhaltspunkt, um mögliche nächste Schritte zu erkennen.